FPT Telecom xin hướng dẫn khách hàng tải hóa đơn điện tử áp dụng tất cả dịch vụ tại FPT telecom mới nhất 2025

 Hóa đơn điện tử FPT Telecom mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với hóa đơn giấy truyền thống, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu, đáp ứng quy định của pháp luật và mang lại trải nghiệm hiện đại cho người sử dụng dịch vụ của FPT Telecom. FPT Telecom sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách tạo và tải về hóa đơn điện tử

Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử FPT

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được phát hành, lưu trữ và quản lý dưới dạng điện tử. Thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc phát hành và lưu trữ. Hóa đơn điện tử được ký số và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy, nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin và các quy định pháp luật hiện hành.

Tác dụng của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
• Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn.
• Dễ dàng quản lý: Hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ và truy xuất dễ dàng qua hệ thống máy tính.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử trong kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý doanh thu, đồng thời cải thiện mối quan hệ với khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, hóa đơn điện tử còn góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu lượng giấy thải ra.

Cách ứng dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp

Để ứng dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, chẳng hạn như FPT.
2. Thiết lập hệ thống: Cài đặt phần mềm và cấu hình hệ thống để có thể phát hành hóa đơn điện tử.
3. Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên hiểu rõ quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử.
4. Thực hiện phát hành hóa đơn: Bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ chúng một cách an toàn.

Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử FPT

Để tạo hóa đơn điện tử FPT, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào hệ thống: Truy cập vào trang web của FPT và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
2. Chọn chức năng tạo hóa đơn: Tại giao diện chính, chọn mục "Tạo hóa đơn" để bắt đầu quá trình lập hóa đơn.
3. Nhập thông tin hóa đơn: Điền đầy đủ thông tin cần thiết như tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, và các thông tin khác liên quan đến giao dịch.
4. Kiểm tra và xác nhận: Sau khi nhập thông tin, kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác trước khi phát hành.
5. Ký số và phát hành: Sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Yếu tố kỹ thuật trong việc tạo hóa đơn điện tử

Việc tạo hóa đơn điện tử không chỉ đơn thuần là nhập thông tin mà còn liên quan đến nhiều yếu tố kỹ thuật. Đầu tiên, doanh nghiệp cần có một hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn của pháp luật. Hệ thống này cần tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý khác để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.

Thứ hai, việc sử dụng chữ ký số là yếu tố quan trọng trong việc xác thực tính hợp pháp của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các giao dịch.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần chú ý đến việc lưu trữ hóa đơn điện tử. Theo quy định, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm. Do đó, việc lựa chọn giải pháp lưu trữ an toàn và hiệu quả là rất cần thiết.

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử FPT

Khi sử dụng hóa đơn điện tử FPT, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo hệ thống phần mềm luôn được cập nhật để phù hợp với các quy định mới nhất của pháp luật.
• Thường xuyên kiểm tra và sao lưu dữ liệu hóa đơn để tránh mất mát thông tin.
• Đào tạo nhân viên thường xuyên về quy trình và cách sử dụng hóa đơn điện tử để nâng cao hiệu quả công việc.

Hỗ trợ và tư vấn từ FPT

FPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của FPT để được giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách tải hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025

Hướng dẫn tải hóa đơn Fpt telecom mới nhất năm 2025

Bước 1: đăng nhập

Truy cập vào trang member.fpt.vn 
Tên đăng nhập là số hợp đồng
Mật khẩu: quý khách hàng chọn vào quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu đăng nhập, sau đó gõ vào số điện thoại đã đăng ký dịch vụ với FPT Telecom 

Bước 2: Chọn lịch sử thanh toán:

Quý khách hàng chọn lịch sử thanh toán như hình bên dưới theo hướng dẫn

Bước 3: chọn tháng cần lấy hóa đơn

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử khách hàng đã thanh toán cước
Quý khách hàng chọn vào biểu tượng hình máy tính bên góc phải trên cùng để lấy hóa đơn điện tử gởi vào mail

Bước 4: chọn tháng cần lấy hóa đơn

Quý khách hàng chọn vào tháng lấy hóa đơn sau đó bấm chọn vào Nhận qua mail:

Bước 5: Điền địa chỉ mail 

Quý khách hàng điền mail đang hoạt động, có thể thay đổi ở các lần tiếp theo, lưu ý địa chỉ mail phải gõ tay hệ thống không cho sao chép và dán

Bước 6: tải hóa đơn điện tử

Hệ thống FPT Telecom sẽ gởi mail về cho quý khách hàng theo địa chỉ mà quý khách hàng đã điền bên trên

Bước 7: mở file đính kèm để lấy hóa đơn điện tử

Quý khách hàng bấm vào file tải về và giải nén nếu có, sau đó quý khách hàng chọn mở file có đuôi html để xem nội dung file hóa đơn điện tử

Bước 8: xem file 

Đến đây quý khách hàng đã có thể xem chi tiết hóa đơn điện tử


Đến đây khách hàng đã có thể tải thành công file hóa đơn điện tử của FPT Telecom

Trong quá trình tải về nếu vẫn chưa tải được quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tại đây để FPT Telecom hỗ trợ hướng dẫn chi tiết và cập nhật cách tải mới nhất

Lưu ý: 

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng nhập, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Để đảm bảo quá trình tải hóa đơn diễn ra một cách mượt mà, hãy chắc chắn rằng kết nối internet của bạn đang hoạt động ổn định.

Bên trên là toàn bộ Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử FPT Telecom mới nhất năm 2025 

Chúng tôi sẽ luôn tục cập nhật Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử FPT Telecom mới nhất năm 2025 để quý khách hàng có thể tải được hóa đơn một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất

Để đảm bảo quý khách hàng nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi khuyến khích quý vị liên hệ trực tiếp qua số điện thoại của chúng tôi. Ngoài ra, quý khách cũng có thể để lại thông tin liên lạc, và chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại trong thời gian sớm nhất có thể.